Как найти главного бухгалтера самостоятельно

методика с использованием профессионального тестирования
плюс максимальная автоматизация процесса


23 сентября 2020, Елена Позднякова
Оглавление:
Видео версия статьи:
Как найти главного бухгалтера
Как найти главного бухгалтера самостоятельно (шаблоны вакансий, задания, автоматизация) (2020)
1

Как разместить вакансию

Готовые шаблоны вакансий для главного бухгалтера приведены в статье:

Какой тип вакансии выбрать на hh.ru

  • Стандарт (987 руб)
    Рекомендую выбирать, если зарплата выше рынка и, одновременно, вакансия срочная.
  • Стандарт плюс (3 240 руб)
    Если зарплата в рынке или чуть ниже. Вакансия обеспечит равномерный приток кандидатов в течение 30 дней, так как обновляется каждые 3 дня
  • Анонимная (3 600 руб)
    Если не хотите раскрывать уровень заработной платы в вашей компании в Интернете.
~
2

Как пригласить кандидатов на тестирование

Настройка шаблона отклика
на резюме кандидата
для личного кабинета hh.ru
HH.RU - Вакансии – Шаблоны – Шаблоны писем - Приглашение откликнувшегося соискателя на телефонное интервью

Примерный текст:
Здравствуйте, [Name]!

Благодарю Вас за отклик на вакансию "[Vacancy]".
Мне очень понравилось ваше резюме!
Вакансия отличная и я приглашаю Вас выполнить профессиональное задание, составленное специально для этой должности.
Задание сложное, но интересное. Обещаю, Вам понравится!

Готовы попробовать свои силы? – Напишите на почту: ЗДЕСЬ ПОЧТА ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ОТПРАВКИ ЗАДАНИЯ и задание будет отправлено автоматически в любое время.

С уважением, [HRName]
~

Настройка автоматической отправки заданий

для Gmail Почты
1
Выложить задание на Гугл Диск и открыть к нему доступ.
  • Бесплатное облачное хранилище на 15 Гб
Загрузить файлы - Открыть доступ - Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка - Готово
2
Создать шаблон письма в Gmail Почте.
  • Бесплатная почтовая служба от Google
Включить функционал шаблонов. Шестеренка - Все настройки - Расширенные - Шаблоны - переключатель на ВКЛЮЧИТЬ - Сохранить изменения.

Создать шаблон. Для этого нужно начать создавать новое письмо.

Тема: Задание для главного бухгалтера.

Примерный текст, который можно взять за основу:
Здравствуйте!

Высылаю задание для главного бухгалтера.

------------
ЗДЕСЬ НУЖНО ВСТАВИТЬ ДОКУМЕНТ С ЗАДАНИЕМ СО СВОЕГО ГУГЛ ДИСКА (ИЛИ ССЫЛКУ НА ФАЙЛ С ЗАДАНИЕМ НА СТОРОННЕМ РЕСУРСЕ),
так как шаблоны в Gmail Почте не поддерживают вложения.
------------

Документ с заданием сохранен в формате docx, его можно открыть в программе Microsoft Word или в бесплатном сервисе от Google, который называется Google документы, вот ссылка: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Какие еще сервисы могут быть полезны:
Гугл Таблицы - это бесплатный аналог Excel: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
Консультант плюс (бесплатная некоммерческая онлайн-версия): https://www.consultant.ru/online/

Если в процессе решения у Вас возникнут вопросы по условиям задач или, по вашему мнению, не хватает какой-то информации, Вы можете сделать свои допущения.

Время на выполнение не ограничено.
Выполненное задание отправляйте ответным письмом.

Желаю Вам удачи!

С уважением, ...
Тел.: ...


Сохранить шаблон. Внизу справа нажать на три точки - Шаблоны - Сохранить черновик как шаблон - Сохранить как новый шаблон.
Название не менять, потому что оно является единым объектом с темой письма. Сохранить.
Теперь это письмо можно закрыть.
3
Создать папку для писем с запросами в Gmail Почте.
Левое меню - Еще - Создать ярлык - Внести название.
4
Настроить автоотправку в Gmail Почте.
Шестеренка - Все настройки - Фильтры и заблокированные адреса - Создать новый фильтр.

Придумать дополнительный адрес для фильтра (прим.: этот же адрес будет указан в шаблоне отклика).
В дополнительном адресе после имени ставится плюс и любые латинские буквы или цифры. Пример:
Основной адрес: myname@gmail.com
Дополнительный адрес: myname+2020@gmail.com
Внести дополнительный адрес в поле "кому" - Создать Фильтр.

Настроить действия, которые почта должна автоматически произвести при получении письма на доп.адрес:
Отправить шаблон: Задание для главного бухгалтера
Применить ярлык: Выбрать нужную папку
Отметить как прочитанное.

Сохранить.
~
3

Какое задание предложить кандидатам

В этой статье приведены задания, составленные специально для проведения профессионального тестирования главных бухгалтеров при приеме на работу (3 бесплатных задания + 4 платных):
Видео разбор некоторых задач. Плейлист на youtube
Заявка на тест для главного бухгалтера
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
~
Дополнительные материалы с заданиями:
еще 60+ задач и тестов

Инструкция по организации профессионального тестирования бухгалтеров: универсальный тест с ответами, подойдет для общего режима, упрощенки, оптовой и розничной торговли, производства

Что порешать бухгалтеру для удовольствия

Считаем свою выгоду в 2018

Тексты задач и видеоролики с подробным разбором

Глава 21 НК РФ и другие полезные ссылки

Уровень сложности определяется по количеству баллов за тест. Все тесты с автоматической проверкой.

Игры, в которые играют главбухи

учимся составлять управленческую отчетность на задачах

Тесты, задачи, методики отбора от Елены Поздняковой. Всё лучшее за 7 лет существования блога "Финвер" с проверкой на актуальность в 2024

~
4

Как оценить результат

В предложенных заданиях 10 вопросов, но вопросы не являются равнозначными по уровню сложности, поэтому результат задания нельзя оценивать по принципу: сколько правильных ответов из 10?

Каждый вопрос имеет вес по числу баллов, то есть максимальное число баллов, которое можно набрать за вопрос.

При проверке ответа нужно выставить примерное число баллов за каждый ответ кандидата на каждый вопрос, в пределах максимального значения.

Отталкиваясь от максимального веса всех вопросов, суммарный результат кандидата можно выразить как в количестве баллов, так и в процентах.
Вот пример оценки ответов кандидата к заданию №4 Главбух на несколько юридических лиц (ОСН, УСН):
Общий вес данного задания - 37 баллов, кандидат набрал 22,5 балла, что составляет 61% правильных ответов.

Хороший это результат или плохой?

В любом случае, имея на руках информацию в таком формате о нескольких кандидатах, вы сможете легко их сравнить.
И вопрос, хороший ответ или плохой, сразу предстанет в другом ключе, если параллельно есть второй кандидат, который набрал, например, 33 балла (89%).
Логично предположить, что в первую очередь работодатель пригласит на собеседование второго кандидата.
~
Важное правило оценки ответов заключается в том, что если итоговый ответ на вопрос не верный, не нужно минусовать все баллы за этот вопрос.
Ответ на каждый вопрос требуется рассмотреть по содержанию.
Например, если вопрос на 4 балла, но в самом начале допущена арифметическая ошибка, и все расчеты из-за этого уже идут с ошибкой, но логика расчетов верная - то нужно снимать за ошибку только 1 балл, или даже половину балла (в зависимости от сложности вопроса и значимости ошибки).

Кстати, любые сомнения лучше трактовать в пользу кандидата, чтобы баллы не занижать. Слабый кандидат все равно в итоге не наберет много баллов, но совесть проверяющего будет чиста.
~
В заключение приведу ссылку еще на одну статью о данной методике тестирования:
Удачного подбора!
~
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:

Автор: Елена Позднякова. В бухгалтерии и финансах с 1999 года.
Люблю сложные задачи - и простые решения :)
С 2017 года веду блог Финвер об учете, налогах и автоматизации.
Присоединяйтесь к Финвер в telegram и в контакте.

❤️Приглашаю на мои авторские онлайн-курсы на образовательной платформе Stepik ⏬⏬⏬:

✨ Основы бухгалтерского учета и налогообложения, платный (подробности и промокод на скидку здесь)
Этот курс стал победителем премии Stepik Awards 2022❤️ в номинации «Прорыв года»! ⚡️ курс обновлен с учетом изменений 2024 ⚡️

⚡️⚡️⚡️ Новинка!!! Старт с 23.10.24, приходите в любое время!
✨ ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль", платный (подробности здесь)

✨ ЗАДАЧА ДНЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА (2024), бесплатный

✨ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля за 5 часов, бесплатный

✨ Большой разбор ФСБУ 25 "Бухгалтерский учет аренды", бесплатный

Интенсив по НДС 2022-2023-2024, бесплатный

✨ Практикум НАЛОГИ С ФОТ 2023-2024, бесплатный

✨ Новогодний квест по бухучету и налогам 2023, бесплатный

Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей