Самый простой вариант отражения такой операции в учете:
1. Начислить компенсацию в таком размере, чтобы сумма, выплачиваемая на руки, после удержания НДФЛ была равна сумме займа. Д26 К70
2. Выплатить компенсацию через кассу. Д70 К50
3. Внести возврат займа от сотрудника Д50 К 67 (73)
Страховые взносы с компенсаций руководителю при увольнении
Компенсации руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от несчастных случаев только в той части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка. Основание: п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.
НДФЛ с компенсации
Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.
Таким образом, сумма компенсации в размере 567 000 рублей не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Из суммы, превышающей 567 000, нужно будет вычесть НДФЛ по ставке 13%.
Также работодатель начисляет страховые взносы с суммы превышения трехкратного размера среднего месячного заработка.
Размер страховых взносов будет рассчитан по ставкам, предназначенным для доходов, превышающих предельную базу для ПФ – 869 000 руб, для ФСС – 755 000. Ставка в ПФ – 10%, ставка в медицинский фонд – 5,1%, страхование от несчастных случаев не начисляется.
Размер компенсации, которую необходимо начислить
567 000 + (650 000 – 567 000)/0,87 =
= 567 000 + 83 000 / 0,87 =
= 567 000 + 95 402 =
= 662 403
Налоги:
НДФЛ 12 402 (95 402 х 13%)
Страховые взносы:
95 402 х (10+5,1+0,2)% = 14 596
Дополнительное примечание:
Компания должна в течение срока беспроцентного займа рассчитывать НДФЛ с материальной выгоды на последний день каждого месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Размер экономии на процентах определяется как 2/3 ставки рефинансирования, ставка НДФЛ – 35% для резидентов и 30% для нерезидентов.