Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов, потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности.
Как правильно отразить эту операцию в учете?
Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.
Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.
Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.
Займ от учредителя
Гарантия возврата средств
Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму. Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой. Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов. Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.
Налоги:
Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Оформление:
Договор займа Если учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 66 - получен краткосрочный займ, сроком до одного года или Дебет 51 Кредит 67 - получен долгосрочный займ, сроком более одного года
Минусы:
Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями). Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены). По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток. Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.
Финансовая помощь учредителя
Простота оформления, красивый баланс
Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом - простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ - решение учредителя о предоставлении финансовой помощи. Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки. Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.
Налоги
Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения
1
Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11 Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы 1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы: 11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно: от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица. Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1 Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются: 1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
2
Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством. ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7 Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы 1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы: 3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации; Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1 Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются: 1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:
Безвозмездная финансовая помощь учредителя на пополнение оборотных средств
простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет
Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу "внесли и забыли". Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя "Нераспределенная прибыль" за текущий период
Налоги:
Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% - не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Оформление:
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника
Основание для проводки: статьи экспертов
Статьи, в которых приведена данная проводка:
Статья: Постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства (Начало) Суслова Ю.," Финансовая газета", 2005, N 25:
Пример 2. Организацией в виде безвозмездной помощи от учредителя - физического лица, доля которого в уставном капитале составляет 80%, получены денежные средства на сумму 50 000 руб. В бухгалтерском учете произведена запись: Дебет 51, Кредит 91 - 50 000 руб. - отражены полученные денежные средства в составе внереализационных доходов.
Статья: Казарина А.А. По каким правилам отражать в учете безвозмездную помощь учредителя // Упрощенка. 2013. N 5. С. 44 - 45.:
Получить от учредителя деньги либо имущество безвозмездно (в качестве финансовой помощи) - обычное дело для малого бизнеса. Такие поступления обязательно нужно отразить в бухучете. Ведь потом деньгами вы будете что-то оплачивать, а значит, прежде нужно зафиксировать их приход. Для этого сделайте проводку: Дебет 51 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы", - отражены денежные средства, поступившие безвозмездно от учредителя. Далее средства могут быть направлены на расчеты с партнерами, выплату зарплаты, погашение налогов и др.
Статья: Зорева В.В. В каких случаях "упрощенцам" нужно рассчитывать стоимость чистых активов // Упрощенка. 2014. N 9. С. 34 - 42.:
Пример 2. Учредитель оказывает безвозмездную помощь ООО "Мастер" применяет "упрощенку" с объектом "доходы". В компании двое участников, на долю одного из них приходится 45%, а на долю второго - 55%. 10 сентября 2014 г. участник, доля которого составляет 55%, заключил с обществом договор о предоставлении безвозмездной финансовой помощи. В тот же день он внес на расчетный счет 50 000 руб.
Бухгалтер ООО "Мастер" отразил это проводкой: Дебет 51 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы", - 50 000 руб. - отражено поступление денег от участника в качестве безвозмездной помощи
Статья: Практика учредительного финансирования. Тараненко А., "Московский бухгалтер", 2009, N 1-2:
Безвозмездная передача денежных средств или иного имущества, пожалуй, самый удобный способ, с помощью которого совладелец может помочь своей компании. Бухгалтерский учет таких пожертвований будет зависеть как от периода, в котором учредитель передал деньги, так и от цели, для осуществления которой были произведены финансовые вливания. Например, если деньги поступают в течение года фактически на любые цели (покупка сырья и основных средств, погашение старых долгов и так далее), то в бухгалтерском учете данные суммы отражаются в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н; далее - ПБУ 9/99). Эта операция отражается проводкой: Дебет 50 (51) Кредит 91-1 - отражено безвозмездное поступление денежных средств от учредителя.
Минусы:
Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации
Безвозмездная финансовая помощь учредителя на покрытие убытков
простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов
Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.
Налоги:
Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% - не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11;для упрощенной системы налогообложения:статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Оформление:
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ
Бухгалтерские проводки:
Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей Дебет 51 Кредит 75 - получены средства от учредителей
Основание для проводки: Такой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (счет 84) Такой же порядок приведен в книге: Годовой отчет - 2023 / под ред. В.И. Мещерякова. М.: Агентство бухгалтерской информации, 2023. 800 с.
Минусы:
сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Вклад учредителя в имущество организации
простота оформления, увеличивает раздел "Капитал" в балансе по строке добавочный капитал
Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала). Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям. В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным. Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.
Налоги:
Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7;для упрощенной системы налогообложения:статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Оформление:
1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания. 2. Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками. Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации
Основание для проводки: письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05, письмо Минфина №03-03-06/1/45463 от 28.10.2013
Минусы:
обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Понравилась статья? Поделитесь в соцсетях:
Друзья! Приглашаю изучить ОСНОВЫ БУХУЧЕТА с автором этого проекта!
Онлайн-курс от Елены Поздняковой "ОСНОВЫ БУХУЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ"
Автор: Елена Позднякова. В бухгалтерии и финансах с 1999 года. Люблю сложные задачи - и простые решения :) С 2017 года веду блог Финвер об учете, налогах и автоматизации. Присоединяйтесь к Финвер в telegram и в контакте.
❤️Приглашаю на мои авторские онлайн-курсы на образовательной платформе Stepik ⏬⏬⏬:
✨ Основы бухгалтерского учета и налогообложения, платный (подробности и промокод на скидку здесь) Этот курс стал победителем премии Stepik Awards 2022❤️ в номинации «Прорыв года»! ⚡️ Курс обновлен с учетом изменений 2025 ⚡️ Доступ бессрочный, обновления доступны всем!