Ваш эксперт по налогам с ФОТ всегда в кармане: создаем базу знаний в чате за 2 минуты
Вчера было здорово! А сегодня давайте пойдем еще дальше. ✨
Что, если вместо того чтобы каждый раз искать и копировать нужную статью, вы создадите себе личного, круглосуточного консультанта по конкретному вопросу? 👨💼 💼 Консультанта, который в курсе всех ваших корпоративных нюансов... потому что это ваш собственный чат-бот, обученный на ваших же материалах.
Для примера я покажу, как превратить мою ежегодную статью по налогам с ФОТ в вашу личную базу знаний, которая всегда под рукой. 📄➡️🤖
ВАШ ЭКСПЕРТ ПО НАЛОГАМ С ФОТ ВСЕГДА В КАРМАНЕ: СОЗДАЕМ БАЗУ ЗНАНИЙ В ЧАТЕ ЗА 2 МИНУТЫ
📚💫Каждый год я публикую большую статью-шпаргалку по налогам с фонда оплаты труда. Там всё: актуальные ставки НДФЛ, страховых взносов, взносов на травматизм, проводки, лимиты, нюансы для разных ситуаций. 📋
Вместо того чтобы хранить её в закладках и каждый раз вручную искать ответ, сделайте вот что:
1️⃣ Создайте новый чат в вашей языковой модели (DeepSeek, GigaChat, Qwen и т.д.) и назовите его, например, «Налоги с ФОТ 2025». Это будет ваша чистая, целевая база знаний. 💬
3️⃣ Загрузите текст в чат. Скопируйте всё (Ctrl+A, Ctrl+C) и отправьте в только что созданный чат с первой инструкцией:
Промт для загрузки базы знаний 📄 : «Это полный текст статьи, которая является твоим основным источником информации по налогам с фонда оплаты труда на 2025 год. Внимательно изучи её. В дальнейшем ты будешь давать ответы на мои вопросы, строго опираясь на информацию из этой статьи. Твоя роль — быть точным и полезным помощником по этой теме.»
Всё! База знаний создана. ✅
Теперь в течение всего 2025 года вы можете возвращаться в этот чат и задавать вопросы так, как будто обращаетесь к живому эксперту, который уже прочитал за вас всю статью.
Сценарии из жизни, где это сработает на отлично: 🎯 • Утро, вы начисляете зарплату. 🏢 o Ваш вопрос в чате: «Привет! Напомни, каков размер стандартного вычета на первого ребенка в 2025?» o Ответ ИИ: (Сразу дает точную цифру и условие применения, найдя это в статье).
• Обед, вы считаете налоги. 💰 o Ваш вопрос: «Какие тарифы страховых взносов действуют для МСП в 2025?» o Ответ ИИ: (Перечисляет точные ставки).
• Вечер, начисляете больничный 🏥 o Ваш вопрос: «Какие проводки делаются при начислении пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя?» o Ответ ИИ: (Приводит нужные бухгалтерские проводки из статьи).
• Если ответ на вопрос, который вы задали, отсутствует в статье, модель не будет фантазировать и ответит так: o Ответ ИИ: К сожалению, в предоставленной вами статье не содержится информации о …
Вы не просто ищете по Ctrl+F, вы ведете диалог. 💬 Это быстрее, удобнее и исключает риск неверно понять какой-то абзац.